Outsourcing mezd
Zbavíme vás starostí o vaše mzdy!
Jsme připraveni kompletně převzít vedení vašeho mzdového účetnictví. Ušetříte náklady a budete mít jistotu včasného, kvalitního a bezchybného zpracování mezd. Umíme je spočítat například pro 20, ale i 6 000 pracovníků. Celý proces začíná sběrem potřebných dat a končí rozesláním elektronických výplatních pásek a penězi na účtech zaměstnanců. Nemusíte se starat téměř o nic.
Proč mzdový outsourcing právě s námi?
- Zkušenost – mzdy svým zákazníkům počítáme již 26 let, v Česku, ale i v dalších zemích střední a východní Evropy.
- Odborná kapacita – máme silné zázemí odborných pracovníků, kteří se starají o včasné a bezchybné zpracování mezd našich klientů. Nemusíte řešit zastupitelnost mzdové účetní.
- Vlastní systém – vyvinuli jsme vlastní personální a mzdový software otevřený pro další rozšiřování a aktualizace. Se svými zákazníky komunikujeme prostřednictvím vlastního zákaznického portálu.
- Technologické know-how – náš systém dokážeme propojit s dalšími typy software. Spolupracujeme s dodavateli docházkových systémů, díky tomu jsme v poskytování mzdového outsourcingu rychlejší a efektivnější.
- Aktuální legislativa – neustále sledujeme změny v legislativě a promítáme je do našeho systému.
- Síť poboček – díky spolupráci s českými i evropskými pobočkami dokážeme spočítat mzdy zaměstnancům různých daňových příslušností.
- Kontrola – máte možnost on-line přístupu do personální agendy a sledování zpracovávaných dat.
- Úspora – uspoříte čas i náklady na provoz mzdového oddělení.
- Zodpovědnost – starost o hardware a software je na nás. Převezmeme zodpovědnost za výstupy a komunikaci se státními organizacemi a bankami.
Co v rámci mzdového outsourcingu nabízíme?
- Mzdovou evidenci a správu mzdových dat – provádíme správu a vedení základních mzdových dat u zaměstnanců, vkládáme další variabilní data do systému, evidujeme hlášené nepřítomnosti a další záznamy potřebné pro výpočet mezd, připravujeme mzdové dokumenty pro zaměstnance dle místní legislativy.
- Konzultace a poradenství – se zákazníkem komunikujeme na téma mzdové problematiky prostřednictvím vlastního portálového řešení ESP nebo pro podporu využíváme jiné dohodnuté rozhraní. Pomáháme při externích auditech a kontrolách ze strany místních úřadů a poskytujeme základní informace o mzdové legislativě.
- Výpočet a zpracování mezd – kontrolujeme a připravujeme mzdová data včetně jejich zálohy. Provádíme mzdovou uzávěrku a výpočet mezd. Zpracováváme zákonné mzdové roční, kvartální a měsíční výstupy.
- Služby navazující na zpracování mezd – zpracováváme výstupy pro účetnictví. Generujeme a distribuujeme výplatní lístky v elektronickém formátu PDF, který je zabezpečen heslem. Poskytujeme mzdové výstupy a výkazy v souladu s místní legislativou.
- Komunikaci se třetími stranami – vytváříme výstupy pro provádění povinných plateb. Vaším jménem zajišťujeme a podáváme povinná hlášení statutárním orgánům, kterým zároveň poskytujeme i zpětnou vazbu na jejich dotazy. Komunikujeme i se třetími stranami soukromé sféry jakou jsou penzijní fondy či životní pojišťovny.
- Správu a údržbu mzdové aplikace – udržujeme nastavení aplikace v souladu s místní legislativou.
ESP – pomocník a průvodce na cestě zpracování mezd
Komunikace a výměna informací se zákazníkem probíhá primárně prostřednictvím vlastního portálového řešení Elanor Service Portal – ESP. Slouží jako prostředek pro poskytování služeb našim klientům a pro vzájemnou komunikaci a předávání potřebných dat. V případě mzdového outsourcingu je i průvodcem celého procesu zpracování mezd.
Výhodná kombinace dvou našich služeb
Doporučujeme kombinovat mzdový outsourcing s pronájmem aplikace – ASP. Pronajmete si pouze funkcionalitu systému a vzdáleně do něj kdykoli a odkudkoli vstupujete. Data, která pro vás zpracováváme, můžete tímto způsobem sledovat dle přidělených rolí a mít neustále pod kontrolou.